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日常电话礼仪培训PPT下载

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日常电话礼仪培训PPT下载 详细介绍:

日常电话礼仪培训PPT下载 日常电话礼仪培训PPT下载

这是一套日常电话礼仪培训PPT,共25页;

PPT模板封面使用了卡通正在打电话的职场女性背景图片。下方放置绿色彩条,填写日常电话礼仪培训PPT标题。

PowerPoint模板内容页,由多张彩色职场人物插图搭配培训文字排版。

日常电话礼仪培训PPT内容简介:

一、讲究电话礼仪的原因 

古语有云“闻其声而知其人”,这句话的意思就是:我们听一个人说话就能判断出这是个什么样的人。

而在信息化发达的今日,电话沟通是我们日常交流中不可或缺的工具,这关乎个人和企业的形象。如何正确有效的通话就显得尤其的重要。

二、日常通话的原则

1.关注对象

2.注意场合

3.明确目的

4.表达恰当

...

三、通话的注意事项

接电话的注意事项:

及时接听,如果超过三声接起,先道歉

了解来电原因,应对有序

配合对方谈话,恰当用语,礼貌周到

分清主次,如果不方便接,解释清楚,并及时回电

不得打断对方讲话

挂断前确认所有的事情,必要时做好笔记

尽量让对方先挂断电话

打电话的注意事项:

选择合适的时间打电话

响铃时间合适,如不接听,换时间打

接通时先明确对方方不方便接听电话

打电话尽量时间控制在5分钟内

通话尽量简明扼要,阐述要点

不得打断对方的讲话

办公场所尽量不打私人电话

...

四、电话礼仪的禁忌

1.不文明用语

2.盛气凌人,语气强硬

3.通话时间过长

4.过分坚持己见

5.国际通话中,不注意时差

6.不注重国际风俗,不注意保密

...

五、常用礼貌通话用语

您好,我是XX

您好,这里是XX公司XX部门,请问您找谁?

对不起,让您久等了

请问您有什么事? (有什么能帮您?)

您打错号码了,我是×××公司×××部(室),……没关系

好的/可以/没问题

感谢您的建议

您放心,我会尽力办好这件事

不用谢,这是我们应该做的

您现在说话方便吗

您好!请问您是×××单位吗?

打扰您了

我说明白了吗?

好的,我明白了,感谢您的接听

对不起,我打错电话了

再见!

国际拨打电话中常用语

Good morning/good evening 

This is xx,Could I speak to XX

I hope I didn’t catch you at a bad time

I’m sorry to call you so early/so late

It’s urgent,Could I have her mobile phone number?

Could you tell me where I can reach her? 

I’ll call back later

Could you ask him to call me back

I’m sorry I have the wrong number

 Thank you 

See you 

Byebye 

Wish you have a nice day 

...

六、公共场所通话注意事项

1.不宜旁若无人地大声说话。信号不良时,可改换通话位置或改用其他通讯方式,不能大声呼叫。

2.在公共场合等需要保持安静的场所,主动关机或置于振动、静音状态;如接到来电,应到不妨碍他人的地方接听。

3.不在驾驶汽车时或飞行过程中使用手机。

4.不在加油站使用手机。

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